Manfaat Pemegang Buku Outsourcing
Pemilik usaha kecil yang membutuhkan jasa pembukuan memiliki dua pilihan. Solusi standar melibatkan perekrutan staf internal untuk melakukan pekerjaan. Pilihan lainnya adalah mempekerjakan karyawan jarak jauh untuk bekerja di perusahaan Anda. Pembukuan outsourcing bisa bermanfaat, yang terkadang menjadikannya pilihan pekerjaan yang menarik bagi pemilik bisnis kecil.
Bagaimana Cara Kerja Outsourcing
Ketika Anda memiliki tugas yang perlu Anda selesaikan, solusi yang jelas adalah mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja untuk Anda dan melakukan tugas tersebut. Menjalankan bisnis membutuhkan pekerjaan pembukuan, termasuk hutang dan piutang, pencatatan penerimaan dan pengeluaran, dan pelacakan keuntungan dan kerugian. Ketika bisnis Anda tumbuh ke titik di mana Anda membutuhkan seorang pemegang buku untuk melakukan tugas-tugas ini, seorang pemegang buku outsourcing dapat bekerja untuk Anda dengan melakukan telecommuting secara elektronik. Prosesnya melibatkan perekrutan perusahaan outsourcing atau mengiklankan kebutuhan pekerjaan Anda secara online melalui situs web yang membantu menghubungkan bisnis dengan kontraktor. Setelah menyewa kontraktor untuk melakukan pekerjaan pembukuan, Anda berkomunikasi secara elektronik dengan kontraktor dan orang tersebut mengirimkan dokumen dan laporan akuntansi Anda secara elektronik sesuai dengan kontrak yang Anda buat.
Potong Biaya
Karyawan standar lebih mahal untuk dipekerjakan daripada kontraktor outsourcing. Menurut penulis "Bisnis Kecil, Visi Besar", biaya karyawan tetap kira-kira satu setengah kali gaji per jam mereka, sedangkan kontraktor tidak melibatkan biaya tambahan. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat mengontrak pemegang buku outsourcing untuk biaya per jam atau tarif yang ditetapkan yang terjadi mingguan, dua mingguan atau bulanan. Jangka waktu untuk tarif yang ditetapkan mungkin bergantung pada sistem penggajian Anda, ukuran bisnis Anda dan kedalaman kebutuhan pembukuan Anda. Beberapa kontraktor pembukuan mungkin mengenakan tarif yang bergantung pada jumlah setoran atau faktur bulanan, cek tertulis, faktur vendor atau jumlah orang yang Anda pekerjakan.
Kurangi Kertas
Ketika Anda memiliki kontraktor yang melakukan tugas pembukuan secara elektronik, ini secara otomatis mengurangi penggunaan kertas karena kontraktor memberikan laporan akuntansi dan dokumen secara elektronik. Meskipun terkadang Anda perlu mencetak laporan, secara umum, Anda harus dapat mengakses, meninjau, dan mengedit dokumen secara elektronik tanpa mengubahnya menjadi salinan cetak.
Manfaat Kerja
Ketika Anda mengalihdayakan staf pembukuan Anda, Anda mendapatkan keuntungan menggunakan kontraktor hanya saat Anda membutuhkannya, yang dapat menyederhanakan manajemen karyawan Anda. Ini bisa menjadi sangat penting untuk bisnis atau bisnis yang sangat kecil yang baru mulai membutuhkan bantuan dengan pekerjaan akuntansi, karena Anda mungkin tidak memiliki pekerjaan pembukuan yang cukup untuk membuat karyawan tetap sibuk di kantor. Pembukuan outsourcing mungkin memiliki keterampilan akuntansi yang lebih maju dan dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih rajin karena mereka memahami persaingan dalam bidang pekerjaan outsourcing dan ingin terus melayani kontrak apa pun yang telah mereka peroleh. Jika pemegang buku yang dikontrak tidak memenuhi persyaratan Anda, Anda dapat mengakhiri kontrak jauh lebih mudah daripada yang dapat Anda lakukan dengan karyawan standar.
