Format untuk Analisis SWOT

Analisis SWOT mungkin terdengar seperti teknik yang hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi pemilik bisnis dari semua ukuran - termasuk perusahaan kecil dan tahap awal - dapat memperoleh manfaat dari penerapan prinsip-prinsipnya selama proses perencanaan bisnis. SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan - empat cara untuk melihat posisi perusahaan Anda dalam kaitannya dengan persaingan saat ini dan lingkungan bisnis tempat Anda beroperasi. Kekuatan dan kelemahan adalah aspek internal bisnis Anda. Peluang dan ancaman adalah faktor eksternal atau lingkungan.

Tentukan Kekuatan

Perusahaan Anda melakukan hal-hal tertentu dengan sangat baik - lebih baik daripada pesaing Anda. Ini membentuk dasar keunggulan kompetitif Anda. Memiliki nama brand yang terkenal adalah sebuah kekuatan. Mampu memproduksi atau mengirimkan produk dan layanan dengan biaya lebih rendah - dan margin yang lebih tinggi - dibandingkan pesaing adalah contoh lain. Idealnya, berbagai manfaat yang Anda berikan kepada pelanggan melalui produk dan layanan Anda jelas lebih unggul daripada pesaing utama Anda. Mampu berinovasi - untuk tetap mengikuti tren di industri Anda dan menjadi yang pertama di pasar dengan produk atau layanan yang memanfaatkan tren - adalah kekuatan pasti dalam ekonomi yang berubah dengan cepat saat ini. Paten atau fitur kepemilikan lainnya dari produk Anda adalah kekuatan. Tim Anda - pengetahuan, pengalaman, dan kreativitas mereka - juga dapat menjadi kekuatan.Tanyakan pada diri Anda mengapa pelanggan Anda memilih untuk membeli dari Anda. Alasan mereka melakukannya adalah kekuatan Anda.

Kelemahan Garis Besar

Setiap perusahaan memiliki kelemahan yang membuatnya tidak bisa mencapai potensi pendapatan atau keuntungan yang maksimal. Bisnis kecil sering kali mengalami kekurangan modal yang relatif dibandingkan dengan pesaing mereka yang lebih besar, yang membuat sulit untuk menerapkan kampanye pemasaran skala besar. Menggunakan teknologi yang sudah ketinggalan zaman adalah kelemahan karena membatasi produktivitas perusahaan Anda dan dapat merugikan Anda secara biaya dibandingkan pesaing Anda. Mengandalkan hanya beberapa pelanggan untuk sebagian besar penjualan Anda bisa menjadi kelemahan. Jika Anda kehilangan satu atau lebih dari itu, pendapatan Anda akan sangat terpengaruh. Dalam proses perencanaan, Anda merancang cara untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan kelemahan ini. Peningkatan yang konstan dalam operasi bisnis Anda adalah tujuannya. Jangan puas dengan kinerja saat ini. Kompetisi Anda tidak.

Temukan Peluang

Bisnis kecil tumbuh dengan mengidentifikasi dan memanfaatkan peluang yang muncul. Pemilik bisnis yang paling sukses selalu mencari pasar baru, kelompok pelanggan baru, dan inovasi produk atau layanan yang akan meningkatkan posisi kompetitif mereka dan meningkatkan pangsa pasar. Peluang yang Anda manfaatkan menjadi tambahan kekuatan bisnis Anda di masa depan.

Evaluasi Ancaman

Ancaman juga disebut risiko. Ini adalah faktor lingkungan saat ini atau yang potensial yang dapat menyebabkan perusahaan gagal dalam perkiraan pendapatannya atau mengeluarkan biaya lebih tinggi daripada yang diantisipasi. Tindakan yang diambil pesaing adalah ancaman yang selalu ada. Pesaing baru mungkin masuk ke pasar Anda atau mengungkap produk atau layanan baru yang dianggap oleh pelanggan memiliki lebih banyak manfaat daripada milik Anda. Perubahan ekonomi lokal atau nasional juga berpotensi menjadi ancaman. Bisnis kecil rentan terhadap penurunan penjualan karena permulaan resesi umum serta dari perubahan spesifik seperti bank yang memperketat kredit atau menaikkan suku bunga.

Menggunakan Analisis

Format empat fase analisis SWOT ini memungkinkan Anda melihat bisnis Anda secara realistis untuk menyusun strategi dan taktik pemasaran yang memiliki peluang sukses terbesar. Anda ingin menekankan kekuatan Anda - terutama dibandingkan dengan pesaing Anda - dalam pesan yang Anda sampaikan ke pasar sasaran Anda. Selain itu, hindari mencoba menyerang pesaing Anda di tempat yang paling kuat atau di mana Anda memiliki kelemahan yang jelas dibandingkan dengan mereka. Bagian peluang memberi Anda arahan untuk masa depan. Ini memberi tahu Anda di mana harus mengalokasikan sumber daya waktu, uang, personel, dan kapasitas produktif Anda untuk memperluas ruang lingkup bisnis Anda. Memahami ancaman yang mungkin Anda hadapi memungkinkan Anda merumuskan rencana untuk menghadapi atau mengelolanya, yang disebut rencana darurat.Fokuskan perencanaan kontingensi Anda pada ancaman yang menurut Anda memiliki probabilitas tertinggi untuk terjadi.