Mengapa Menggunakan Business Continuity Plan?

Rencana kesinambungan bisnis adalah rencana logistik yang digunakan perusahaan untuk memulihkan layanan bisnis yang terputus. Operasi bisnis menghadapi beberapa jenis bencana yang dapat mengganggu sebagian atau seluruhnya operasi mereka. Bencana alam meliputi banjir, kebakaran, gempa bumi, tornado atau angin topan. Bencana ekonomi dan politik termasuk kurangnya kredit, kebijakan moneter yang buruk, kurangnya sumber daya ekonomi dan perang. Peristiwa ini dapat menimbulkan gangguan yang parah pada usaha kecil, terutama yang memiliki cadangan modal terbatas.

Fakta

Pemilik bisnis sering menyelesaikan beberapa langkah saat membuat rencana kesinambungan bisnis. Langkah-langkah tersebut meliputi analisis, solusi, implementasi, pengujian dan pemeliharaan. Analisis melibatkan melihat semua potensi bencana yang mungkin terjadi di lingkungan bisnis. Pemilik bisnis kemudian dapat menciptakan solusi untuk memulihkan operasi bisnis setelah setiap bencana. Implementasi dapat mengharuskan pemilik bisnis untuk mendapatkan sumber daya atau membangun sistem untuk rencana kesinambungan. Pengujian melibatkan tinjauan singkat tentang bagaimana sistem akan bekerja. Pemeliharaan memastikan rencana tersebut tersedia untuk digunakan segera.

Mengurangi Waktu Henti Operasional

Rencana kesinambungan bisnis dapat membantu pemilik usaha kecil mengurangi waktu henti operasional. Bencana alam, ekonomi, atau politik tidak hanya menyebabkan hilangnya modal dengan segera, tetapi juga potensi hilangnya arus kas di masa depan. Pemilik bisnis biasanya membuat rencana kontinuitas yang dapat memulai kembali operasi bisnis secepat mungkin. Rencana ini juga harus bergantung pada ketersediaan sumber daya ekonomi yang minimal. Pemilik bisnis harus mengharapkan pemasok normal atau rantai pasokan mereka tidak akan tersedia selama periode pemulihan bencana.

Mempertahankan Keunggulan Kompetitif

Mempertahankan keunggulan kompetitif setiap saat adalah suatu keharusan dalam bisnis. Pemilik bisnis harus menemukan cara terbaik untuk mempertahankan keunggulan kompetitif mereka menggunakan rencana kesinambungan bisnis. Organisasi bisnis yang lebih besar dengan lebih banyak sumber daya fisik dan modal biasanya dapat memulai kembali operasi bisnis lebih cepat daripada bisnis kecil. Konsumen yang tidak dapat membeli barang atau jasa dari usaha kecil dengan keunggulan kompetitif yang berbeda akan sering beralih ke barang pengganti atau barang inferior yang tersedia setelah bencana.

Meredakan Stres

Pemilik bisnis dapat menggunakan rencana kontinuitas untuk mengurangi stres yang terkait dengan pemulihan bencana. Seorang pemilik dengan rencana yang ditulis dengan baik yang dengan hati-hati menguraikan setiap langkah yang harus diambil selama pemulihan bencana memastikan bisnis kecilnya siap untuk apa pun. Pemilik bisnis juga dapat membuat rencana kesinambungan yang melindungi kekayaan dan aset pribadi mereka. Rencana tambahan ini memastikan aset pribadi pemilik bisnis akan dilindungi dari kerugian bisnis.

Wawasan Ahli

Administrasi Bisnis Kecil menawarkan beberapa sumber daya untuk perencanaan bisnis kecil. Pemilik bisnis dapat menggunakan banyak dari sumber daya ini untuk membuat rencana kesinambungan untuk perusahaan mereka. Bisnis kecil yang sudah mapan juga dapat menggunakan konsultan manajemen untuk proses ini. Meskipun konsultan manajemen memerlukan biaya tambahan untuk bisnis kecil, mereka sering memberikan informasi yang lebih baik mengenai rencana kontinuitas. Konsultan manajemen seringkali memiliki pendidikan dan keahlian yang luas dalam fungsi bisnis ini.