Salam Email yang Direkomendasikan

Mengirim email adalah salah satu cara tercepat dan paling disukai yang dipilih individu dengan komputer untuk menangani komunikasi pribadi dan profesional. Tetapi hanya karena email lebih cepat, lebih mudah ditulis dan tidak ditulis di atas kertas tidak berarti pengguna harus menganggapnya enteng. Etiket email itu penting, dan kunci untuk mengirim email yang sesuai adalah memilih salam yang tepat di awal surat elektronik Anda.

Identifikasi

Email adalah surat elektronik yang dikirim antar pihak melalui Internet. Tidak seperti metode komunikasi yang lebih formal, seperti wawancara telepon atau surat formal, komunikasi email tidak memiliki salam yang dapat digunakan untuk menyapa seseorang secara virtual. Namun, beberapa ucapan salam andalan, seperti "Dear Mr. Smith," dapat digunakan. Tetapi mengingat medianya, sapaan informal lain yang mungkin Anda gunakan dalam percakapan bisa jadi tepat.

Melakukan penelitian

Kapan pun mengirim email kepada seseorang, baik di negara asal Anda atau di luar negeri, penting untuk mengetahui siapa mereka, apa gelar mereka, dan jenis kelamin mereka. Tidak ada yang lebih berbahaya saat mengirim salam email selain mencampur jenis kelamin atau gelar penerima Anda. Itu cara cepat membuang email Anda ke sampah digital. Kebanyakan orang memiliki keberadaan online. Gunakan mesin pencari untuk mencari nama orang dan perusahaan tempat mereka bekerja. Dengan bekerja beberapa menit Anda biasanya dapat melacak beberapa fakta kunci untuk digunakan dalam salam Anda.

Hindari Salam Tertentu

Meskipun jenis salam yang Anda kirim ke penerima email bisa berbeda-beda, ada beberapa hal yang harus dihindari. Mengucapkan "Selamat pagi" atau "Selamat siang" melalui telepon atau secara langsung adalah hal yang umum. Saat menggunakan email, hindari salam khusus waktu, karena Anda tidak tahu kapan penerima akan membaca email tersebut. Kecuali Anda sangat mengenal penerimanya, cobalah untuk tidak menggunakan nama depan mereka, seperti dalam "Dear Martha." Di AS, terkadang dapat diterima untuk menggunakan nama depan orang asing, tetapi tidak menunjukkan profesionalisme. Ini juga biasanya tidak dapat diterima saat mengirim email kepada mereka yang tinggal di luar AS

Saran

Jika Anda mengirim email ke kontak profesional atau seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, praktik yang baik adalah menggunakan "Mr." atau "Ms." jika Anda mengetahui jenis kelamin mereka dan mengikutinya dengan nama belakang mereka. Sebelum ini, Anda bisa menulis kata "Sayang", seperti yang Anda tulis di surat. Anda juga dapat menggunakan nama orang tersebut sebagai salam Anda, dengan memulai email Anda dengan sesuatu seperti "Mr. Smith." Salam yang lebih informal, seperti "Hai" atau "Hai" diikuti dengan nama penerima dapat diterima oleh teman, keluarga, dan orang lain yang Anda kenal baik. Dalam kasus ini, Anda dapat mengikuti dengan nama depan penerima, bukan "Mr." atau "Ms." dan nama belakang mereka.