Bagaimana Memulai Bisnis Kecil Secara Etis
Memulai bisnis etis biasanya melibatkan penyematan detail tentang nilai inti Anda ke dalam rencana bisnis Anda. Saat Anda mengatur dan menyusun bisnis Anda, buatlah kode etik yang mencakup standar perilaku bisnis di perusahaan Anda. Dengan mengembangkan kebijakan dan prosedur untuk melatih staf Anda, Anda memastikan bahwa karyawan menyadari bahwa mereka bertanggung jawab secara pribadi atas tindakan mereka.
1
Dokumentasikan niat Anda untuk memastikan budaya etika dan kepatuhan di perusahaan Anda. Rencana bisnis Anda biasanya mencakup ringkasan eksekutif, analisis pasar, struktur perusahaan, deskripsi produk, strategi pemasaran, dan laporan keuangan. Di bagian struktur perusahaan, jelaskan bagaimana Anda bermaksud menyiapkan struktur tata kelola Anda. Misalnya, tetapkan tanggung jawab untuk mengelola privasi dan perlindungan data kepada eksekutif senior Anda. Bentuk tim untuk meninjau masalah kepatuhan peraturan.
2
Tulis dokumen kode etik. Mulailah dengan menjelaskan tujuan dokumen. Misalnya, nyatakan bahwa dokumen Anda mencantumkan persyaratan serta panduan untuk berperilaku etis di tempat kerja. Buat garis besar cita-cita perusahaan Anda. Buat daftar aturan dasar. Jelaskan bagaimana Anda berniat untuk menegakkan aturan ini. Tetapkan peran dan tanggung jawab untuk menangani masalah. Karyawan harus didorong untuk mengajukan pertanyaan dan mengidentifikasi masalah tanpa pembalasan.
3
Buat kebijakan dan prosedur. Misalnya, kembangkan kebijakan untuk menangani konflik kepentingan, penyuapan, dan korupsi yang dapat terjadi selama operasi bisnis Anda. Menilai risiko dan mengembangkan rencana mitigasi untuk menangani masalah yang mungkin muncul saat Anda memulai perusahaan di industri Anda. Tetapkan standar bahwa semua pekerjaan harus dilakukan dengan cara yang sesuai hukum dan etis.
4
Tinjau kode etik Anda dan dokumen relevan lainnya dengan para pemimpin kunci di perusahaan Anda. Pastikan masing-masing mendukung dokumen sebelum menerbitkannya. Pemimpin harus bertindak sebagai teladan yang baik bagi seluruh organisasi. Mintalah masukan dari karyawan terpilih di setiap level di perusahaan Anda.
5
Distribusikan dokumen Anda ke semua karyawan. Misalnya, publikasikan di situs web intranet perusahaan Anda. Umumkan ketersediaannya di buletin perusahaan. Buat materi pelatihan, seperti studi kasus, untuk menunjukkan kepada karyawan bagaimana menerapkan kebijakan dan prosedur. Buat latihan bermain peran untuk membantu karyawan Anda mempraktikkan cara menanggapi situasi sulit. Bantu karyawan Anda membuat keputusan cerdas dengan mendorong mereka untuk memikirkan dampak tindakan mereka sebelum membuat pilihan apa pun.
6
Tinjau kode etik Anda setiap tahun. Perbarui jika perlu untuk memasukkan undang-undang baru atau revisi kebijakan. Untuk memulai bisnis secara etis, menjaga nilai-nilai, memastikan kepercayaan dan rasa hormat untuk semua dan menuntut integritas dari semua orang untuk memungkinkan perusahaan Anda mencapai hasil yang menguntungkan dan berkelanjutan.
