6 Hal Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penggajian

Kegagalan untuk melaksanakan tugas penggajian dengan tepat dapat mengakibatkan hukuman dari badan-badan pemerintahan yang mengatur. Tugas penggajian bervariasi menurut majikan. Secara umum, peraturan tersebut mencakup penerapan undang-undang ketenagakerjaan dan perpajakan federal, negara bagian dan lokal. Dengan mengetahui beberapa hal penting tentang penggajian, Anda mengurangi kemungkinan kesalahan dan penalti.

Dikecualikan versus Karyawan yang Tidak Dikecualikan

Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil menetapkan persyaratan federal untuk karyawan yang dikecualikan, yang dikecualikan dari ketentuan pembayaran lembur tindakan tersebut. Karyawan yang tidak dikecualikan diberi label tidak bebas dan memenuhi syarat untuk lembur jika mereka bekerja lebih dari 40 jam selama seminggu. Klasifikasi yang tidak tepat dari karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan dapat menyebabkan karyawan yang salah diklasifikasikan tidak menerima gaji lembur yang menjadi haknya. Karyawan yang digaji biasanya dibebaskan dan pekerja per jam biasanya tidak dikecualikan, tetapi ini tidak selalu terjadi. Selain itu, beberapa negara bagian memiliki kriteria sendiri untuk status pengecualian.

Karyawan versus Kontraktor Independen

Dalam siaran pers tahun 2012, Departemen Tenaga Kerja AS mengatakan kesalahan klasifikasi karyawan adalah masalah yang berkembang. Pada tahun 2011, lebih dari $ 5 juta dikumpulkan sebagai gaji tunggakan oleh karyawan yang secara keliru diklasifikasikan sebagai kontraktor independen. Salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat menyebabkan karyawan tersebut tidak menerima tunjangan tertentu, seperti lembur, keluarga dan cuti medis serta asuransi pengangguran. Menurut Internal Revenue Service, kontraktor independen adalah wiraswasta. Hubungan majikan-karyawan ada jika majikan mengontrol bagaimana pekerjaan dilakukan dan pekerjaan apa yang akan dilakukan. Seorang karyawan dibayar melalui penggajian; kontraktor independen tidak.

Prosedur Perekrutan Baru

Pengusaha diminta untuk melakukan pelaporan perekrutan baru dengan agen negara yang ditunjuk segera setelah mempekerjakan karyawan. Mereka harus memverifikasi bahwa karyawan secara hukum diizinkan bekerja di negara itu dan memberi mereka formulir pajak yang diperlukan untuk diisi. Ini termasuk W-4 untuk pemotongan pajak pendapatan federal dan, jika berlaku, formulir pemotongan pajak negara bagian. Tanpa formulir tersebut, sulit bagi pemberi kerja untuk secara akurat memotong pajak karyawan. Proses pelaporan perekrutan baru mengharuskan pemberi kerja untuk menyerahkan informasi dasar pemberi kerja dan karyawan ke lembaga negara. Ini membantu badan penegakan tunjangan anak untuk secara efektif mengeluarkan perintah pemotongan tunjangan anak.

Pembayaran Upah

Pemahaman tentang undang-undang upah minimum federal dan negara bagian sangat penting untuk pemrosesan penggajian. Beberapa negara bagian memiliki upah minimum yang lebih tinggi daripada yang diwajibkan oleh hukum federal; jika demikian, berlaku tarif yang lebih tinggi. Undang-undang upah minimum juga berlaku untuk pekerja yang diberi tip dan yang dibebaskan. Beberapa negara bagian mewajibkan istirahat istirahat berbayar dan menetapkan undang-undang hari gajian yang mewajibkan pemberi kerja untuk membayar karyawan pada waktu tertentu. Mengetahui undang-undang gaji terakhir adalah penting karena undang-undang tersebut menjelaskan cara menangani pembayaran karyawan yang diberhentikan.

Pajak gaji

Pajak pekerjaan dipecah menjadi kewajiban majikan dan karyawan. Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk menahan dan membayar pajak federal - dan negara bagian serta lokal - pajak karyawan ditambah membayar bagian Anda sendiri. Anda juga harus melakukan pelaporan pajak dengan agensi masing-masing. Hukuman perdata dan pidana mungkin berlaku jika Anda gagal mematuhinya.

Pencatatan

FLSA mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan tertentu untuk karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan; keduanya memiliki persyaratan terpisah. FLSA juga mengamanatkan berapa lama catatan harus disimpan dan di mana harus disimpan. Dokumen mencakup kontrak kerja, kartu waktu, dan catatan yang menunjukkan pemotongan dan penambahan gaji. Negara bagian mungkin memiliki persyaratan pencatatan juga.

Pertimbangan

Undang-undang penggajian rentan terhadap perubahan, jadi tetap perhatikan perubahan yang memengaruhi tahun yang ada dan yang akan datang. Ada lebih banyak aspek penggajian, seperti mempekerjakan anggota keluarga, jadwal pembayaran gaji, persyaratan periode makan siang, perhitungan pajak manfaat sebelum pajak, audit penggajian, persyaratan potongan gaji, ketepatan waktu, rekonsiliasi penggajian, dan pemotongan gaji. Jika ragu, hubungi agen penyelenggara atau konsultan penggajian.