Akuntansi Langkah-demi-Langkah untuk Bisnis Kecil

Pemilik usaha kecil mengambil berbagai tanggung jawab yang ditangani oleh departemen khusus di perusahaan besar. Akuntansi seringkali menjadi salah satu fungsi ini, terutama pada fase startup. Meskipun akuntansi mungkin tampak menakutkan pada awalnya, mengambil akuntansi bisnis kecil selangkah demi selangkah dapat membantu menyederhanakan proses, memastikan bahwa keuangan perusahaan Anda dikelola dan dipantau secara efektif.

1

Siapkan akun perusahaan Anda. Pilih metode akuntansi mana yang akan Anda gunakan - apakah Anda akan menggunakan cash atau accrual basis, dan apakah Anda akan menggunakan sistem single atau double entry. Tetapkan siklus akuntansi Anda; mulai tahun fiskal Anda pada 1 Januari] atau tetapkan tanggal mulai tahun fiskal Anda sendiri.

2

Kumpulkan semua dokumentasi keuangan dari semua outlet perusahaan, dan satukan semua dokumen di departemen akuntansi secara tepat waktu dan secara teratur. Dokumen keuangan mencakup segala sesuatu yang mencatat arus masuk atau arus keluar uang tunai, aset atau kewajiban. Contohnya termasuk tanda terima penjualan, faktur pemasok, laporan rekening kartu kredit, slip pengembalian uang dan kaset kasir.

3

Catat semua transaksi perusahaan, menggunakan informasi dari dokumen keuangan Anda, di akun perusahaan. Posting semua penjualan ke akun pendapatan, dan semua arus kas keluar ke akun pengeluaran, misalnya. Perbarui catatan piutang dan hutang menggunakan informasi penjualan dan laporan rekening kredit Anda.

4

Rekonsiliasi akun internal ke catatan eksternal secara teratur. Bandingkan catatan Anda dengan laporan bank, catatan pemasok, dan hasil audit keuangan untuk memastikan bahwa sistem akuntansi Anda tetap akurat.

5

Kumpulkan laporan keuangan secara teratur untuk pemberi pinjaman, investor, atau otoritas pemerintah jika Anda adalah bisnis berbadan hukum. Buat neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas untuk mengumpulkan data dalam sistem akuntansi Anda dan sajikan dengan cara yang memfasilitasi pengambilan keputusan strategis. Gunakan paket perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, seperti Quickbooks, untuk membantu Anda mengatur akun, karena paket ini dapat dengan cepat menyusun dan mencetak laporan keuangan untuk Anda.

6

Kumpulkan laporan internal untuk diri Anda dan manajer Anda, dan lakukan analisis rasio pada item laporan keuangan untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja sebenarnya perusahaan Anda. Anda dapat membuat laporan tentang hampir semua aspek keuangan Anda. Contohnya termasuk laporan yang menunjukkan tren rasio hutang terhadap aset dan laporan yang mengungkapkan area operasi mana yang meningkatkan biaya pada tingkat tertinggi.

Hitung rasio keuangan pada item laporan laba rugi dengan membandingkan item neraca dan laporan laba rugi tertentu satu sama lain (Lihat Sumberdaya).